Résumé du poste: Nous recherchons un(e) contrôleur/contrôleuse hautement qualifié(e) et bilingue (FR/ANG) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) sera un(e) CPA ou en voie de le devenir, avec de solides compétences en gestion d'équipe et en gestion des personnes. Ce rôle implique de superviser les opérations financières, d'assurer la conformité et de promouvoir les améliorations des processus au sein de notre organisation. Le/la contrôleur/contrôleuse jouera un rôle crucial dans l'automatisation des processus manuels et le soutien aux initiatives de croissance de l'entreprise.

 

Lieu: Kirkland, QC (Hybride) Relève de: Directeur des finances

 

Responsabilités principales:

• Participer au développement et au soutien des plans stratégiques et des initiatives d'amélioration de l'entreprise.
• Gérer le département comptable, y compris l'embauche, la formation et la rétention de gestionnaires comptables compétents et de membres de l'équipe.
• Développer et maintenir des politiques et procédures comptables, assurant un environnement de contrôle interne robuste.
• Surveiller la performance financière de l'entreprise, compiler et analyser les rapports financiers.
• Préparer les budgets opérationnels mensuels et annuels, et planifier, budgétiser et autoriser les dépenses.
• Développer et gérer les contrôles financiers conformément aux procédures de l'entreprise.
• Communiquer les métriques financières à la haute direction et présenter les résultats financiers aux gestionnaires d'opérations mensuellement.
• Collaborer avec les auditeurs externes pour planifier, organiser et coordonner le processus de clôture de fin d'année.
• Assurer la réussite des déclarations fiscales de l'entreprise, y compris les impôts sur les sociétés, les taxes de vente, la WSIB, la CNESST, et autres.
• Examiner les rapports de gestion de trésorerie et gérer les flux de trésorerie importants, tels que les paiements de loyer et les acomptes provisionnels d'impôt, pour maintenir le flux de trésorerie libre (FCF) pour les besoins opérationnels.
• Effectuer des tâches de Super Administrateur/Administratrice sur les services bancaires RBC, y compris l'autorisation, la limitation des transactions et la résolution des erreurs bancaires.
• Superviser et soutenir le flux de données des feuilles de temps pour la paie.
• Superviser et soutenir le processus de paie.
• Maintenir l'accès à la ligne de crédit.
• Surveiller et gérer les soldes en devises étrangères.
• Effectuer des vérifications de crédit des clients sur Equifax et accorder des limites de crédit aux nouveaux clients.
• Travailler avec le directeur/la directrice, servir de contact principal pour l'ARC, Revenu Québec, la WSIB, la CNESST, BC Worksafe, et Statistique Canada pour les communications et les audits.
• Participer à des projets en cours sur différentes plateformes pour assurer l'intégrité des données.
• Approuver l'analyse de rentabilité des clients, les résultats LBE et le tableau de bord financier mensuel.
• Examiner les calculs de prix, soutenir les négociations de contrats et gérer la fonction de tarification.
• Approuver les mises à jour de l'IPC pour les prix des contrats des clients.
• Identifier et faciliter les projets d'amélioration des processus pour accroître l'efficacité.
• Assurer la connaissance et la conformité aux normes ISO 9001:2015 applicables aux fonctions et rôles assignés.
• Prendre la responsabilité et soutenir l'équipe pour contribuer à l'efficacité du système de gestion de la qualité.
• Utiliser une approche basée sur les risques pour identifier les risques et opportunités pouvant affecter la conformité des produits et services rendus et la satisfaction des clients.

Qualifications :

• Désignation CPA ou en voie de l'obtenir (un atout)
• Bilingue en anglais et en français*
• Solides compétences en gestion d'équipe et en gestion des personnes.
• Expérience avec Sage et une bonne compréhension des logiciels comptables.
• Capacité prouvée à automatiser les processus manuels.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Connaissance des normes ISO 9001:2015 est un atout.

Avantages :

• Salaire compétitif et ensemble d'avantages sociaux.
• Environnement de travail hybride.
• Opportunités de développement professionnel et de croissance.

 

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Bilinguisme français et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car PiVAL International fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. PiVAL International a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d’imposer la connaissance de l’anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisante pour l’exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l’exercice requiert la connaissance de l’anglais.